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Willkommen bei Ihrer Eventagentur in Norderstedt

Preise / Aufwand

Ein Event zu planen ist ziemlich zeitaufwendig und anstrengend, hier können wir als Eventplaner unterstützen.

Was macht ein Eventplaner?

Ein Eventplaner unterstützt und berät Sie bei der Organisation von privaten und Firmenevents. Dabei organisiert er alles rund um die Auswahl der Location, die Einladungen, die Planung und Organisation des Events, das Catering, das Personal und unterstützt vor Ort während des Events. Eventplaner kennen alle wichtigen Lieferanten, Cateringfirmen, Gastronomen, Locations und Dekoration. Der Eventplaner nimmt Ihnen genau diese lästigen Aufgaben ab und sorgt dafür, dass dein Event perfekt wird und es eine runde Veranstaltung wird.

Typische Aufgaben eines Eventmanagers sind:

-Konzeption, Organisation und Durchführung von Events, Veranstaltungen, Tagungen, Feiern und Konferenzen

-Budgeterstellung und Abstimmen der Verträge

-Steuerung und Planung der Lieferanten wie Technik, Catering, Personal

-Verfassen von Einladungen

-Teilnehmermanagement und Feedbackmanagement

Ein Eventplaner hat also ein breites Aufgabengebiet und ist von der Planung über die Konzeption und Organisation bis hin zur Durchführung an jedem Schritt einer Veranstaltung beteiligt. Er organisiert die Dienstleister, stellt Aufbaupläne auf, klärt die Teilnehmerlisten und organisiert das Personal. Er zieht also alle Fäden im Hintergrund eines Events und rechnet diese mit dem Auftraggeber gemäß vereinbarten Budgets und geplanten Abläufen ab – ohne böse Zahlungs-überraschungs-fallen (Sonderwünsche natürlich ausgenommen). Sie brauchen dann nur noch die Abschläge gem. Kostenplan fristgemäß zu zahlen.

Als Beispiel können Sie unser All-inkl. Paket buchen – dies umfasst:

Beratungsgespräch, der Eventkonzeption inklusive Budget und Programm, Beratung zur perfekten Location, der Angebotseinholung von Lieferanten und der Koordination dieser, Vorschlägen für Dekoration und Drucksorten und der Betreuung vor Ort beim Event

Die Preise für ein Event sind so unterschiedlich wie der Aufwand oder das Budget. Machen Sie sich vor Beauftragung also einmal Gedanken, wie hoch das Gesamtbudget ist oder sein darf und wie Ihre Wunschveranstaltung aussehen soll. Dann finden wir garantiert den passenden Rahmen für Ihr Traumevent.

Wie wird ein Eventplaner vergütet ?

Die Vergütung kann auf Tagessatz- oder Honorarbasis pro Stunde erfolgen – das wird je nach Aufwand individuell zwischen dem Eventplaner und dem Auftraggeber vereinbart - der Preis kann also von günstig bis sehr aufwändig variieren. Der Preis ist so individuell wie Ihre Veranstaltung selbst 😊

Warum Eventagentur Norderstedt ?

Wir sind ein kleines, motiviertes Familienunternehmen und können deswegen zielorientiert auf ihr individuelles Event eingehen – bei uns ist die Kundin noch Königin und Herr Kaiser Kunde – wir freuen uns auf Ihre Anfrage.